Regiotape ist ein international tätiges Unternehmen mit Tradition seit 2005. Das Unternehmen genießt einen exzellenten Ruf bei Geschäftspartnern und bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Wirtschafts-, Lebens- und Arbeitswelt. Wirtschaftliche Stabilität, Sicherheit und unternehmerischer Erfolg in Verbindung mit persönlicher und gesellschaftlicher Verantwortung lassen sich nicht voneinander trennen und basieren auf ethisch einwandfreiem und rechtskonformem Handeln gegenüber den Mitarbeitern, Geschäftspartnern, der Gesellschaft und der Umwelt.
Verantwortung
Grundlage für ethisch einwandfreies, integres Verhalten ist die Einhaltung von Recht und Gesetz in unserem unternehmerischen Handeln wie auch darüber hinaus. Verstöße sind nicht mit unseren Werten vereinbar. Sie schaden zudem dem Ruf unseres Unternehmens und können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Personen, die sich gesetzeswidrig verhalten oder sich auf Kosten des Unternehmens bereichern, schaden dem Unternehmen, der Geschäftsführung und den Mitarbeitern. Solches Verhalten mindert den wirtschaftlichen Erfolg, die Investitions- und die Wachstumsfähigkeit des Unternehmens und kann letztlich auch Arbeitsplätze gefährden. Mit dem vorliegenden Regiotape-Verhaltenskodex werden die Ziele, Grundwerte und die Verantwortung unseres Handelns im geschäftlichen und sozialen Umfeld spezifiziert. Er definiert die Philosophie und Unternehmenskultur, nach der wir handeln und unsere Geschäfte tätigen.
Unternehmensphilosopie
Der Kern unserer Unternehmensphilosophie setzt sich aus fünf Säulen zusammen, die Basis unserer Werteorientierung sind: Kundenzufriedenheit, Top-Qualität, Wohl der Mitarbeiter, Nachhaltigkeit und Innovation.
Verhaltenskodex
Der Regiotape-Verhaltenskodex regelt die sich aus der Unternehmensphilosophie ergebenden Grundwerte des Unternehmens, wie Kompetenz, Vertrauenswürdigkeit und verantwortliches Handeln in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Abgeleitet aus den Unternehmenswerten legt dieser Verhaltenskodex fundamentale Verhaltensprinzipien fest, die das Handeln von Mitarbeitern bei der täglichen Arbeit bestimmen sollen. Jeder von uns ist dafür verantwortlich, die Werte und Standards dieses Verhaltenskodexes zu kennen. Der Verhaltenskodex bestimmt verbindliche Mindeststandards ethischen Verhaltens und ist eine Leitlinie für Entscheidungen und Handlungen der Mitarbeiter, der Geschäftsleitung und der Geschäftspartner in der Zusammenarbeit sowie im Umgang miteinander, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch in der Öffentlichkeit. Verstöße werden nicht geduldet und können – unabhängig von gesetzlich vorgegebenen Sanktionen - zu angemessenen disziplinarischen Folgen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. der Geschäftsbeziehung führen.
Es ist Aufgabe der Regiotape-Geschäftsführer und Führungskräfte, im Rahmen ihrer Vorbildfunktion die Werte glaubhaft zu verkörpern, unsere Unternehmenskultur vorzuleben und konsequent gegen Verhalten, das nicht im Einklang mit Gesetzen oder mit den Grundwerten des Unternehmens steht, vorzugehen. Die Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg. Durch ihr Denken und Handeln wird die Unternehmenskultur gelebt und von unseren Partnern erlebt. Alle Mitarbeiter sind in ihren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen verantwortlich dafür, dass wir als Unternehmen unserer gesellschaftlichen Verantwortung gerecht werden. Für alle gilt, dass jede Kenntnis eines Verstoßes umgehend der Führungskraft seines Vertrauens zu melden ist. Zentrale Stelle und Ansprechpartner für die Umsetzung und Durchsetzung des Verhaltenskodexes ist die Personal- und Rechtsabteilung. Die Kontinuität und ständige Weiterentwicklung unseres Unternehmens hängen maßgeblich von unserem Bekenntnis zur gesellschaftlichen Verantwortung und unserem Ruf als vertrauenswürdiger Geschäftspartner ab.
Nachhaltigkeit/ Umwelt
Wir wissen, dass alle Rohstoffe nur begrenzt zur Verfügung stehen und wir eine Verantwortung gegenüber den nachfolgenden Generationen haben. Es ist unser Ziel, dass unsere Produkte vom Herstellungsprozess bis zur Entsorgung mit den Anforderungen an eine „nachhaltige Entwicklung“ im Einklang stehen. Die umweltbewusste Fertigung sowie die Recyclingfähigkeit sind oberste Ziele. Wir bieten Kompetenz in Klebeband-Klebstofftechnik und Arbeitsschutz - ökologisch, ökonomisch und sozial. Jeder Mitarbeiter muss sich der nachhaltigen Verantwortung entsprechend an seinem Arbeitsplatz verhalten, d. h. im Ergebnis zukunftsfähig und wettbewerbsfähig wirtschaften. Nachhaltige Entwicklung heißt, Umweltgesichtspunkte gleichberechtigt mit sozialen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu berücksichtigen. Unser Unternehmen bekennt sich zum Schutz unserer Umwelt und erklärt die ressourcenschonende Herstellung unserer Produkte zu einem beachtlichen Produktionsfaktor. Wir schonen unsere Umwelt, gehen sparsam mit allen natürlichen Ressourcen um und vermeiden oder reduzieren Belastungen für Mensch und Natur. Diese Unternehmensprinzipien sind auch im Regiotape-Managementhandbuch manifestiert.
Wir berücksichtigen die Anforderungen einer intakten Umwelt bei Entwicklung und Design, im Fertigungsprozess, bei der Verpackung und beim Versand unserer Produkte sowie bei der Verbesserung von Verfahren und der Einführung neuer Anlagen und Produkte. Wir fordern die Einhaltung aller Gesetze und Verordnungen zum Schutz von Mensch, Umwelt und Energie auch von unseren Geschäftspartnern, was insbesondere unsere Lieferanten einschließt. Bei der Entsorgung von Abfällen ist ein umweltschonender Entsorgungsweg zu wählen, der unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten vertretbar ist. Im Hinblick auf die Umwelt bietet Regiotape seinen Kunden den Einsatz von umweltschonenden und neutralen Klebstoffen, u.a. auf Biokunststoffen auf Pflanzenbasis an. Bei der Auswahl der Inhaltsstoffe der Biokunststoffe sollen diese nicht in Konkurrenz zur Nahrungsmittelerzeugung stehen. Außerdem setzt Regiotape bei der Erzeugung von Eigenenergie auf den Einsatz erneuerbarer Energien, z.B. Photovoltaik oder die thermische Verwertung von Holzabfällen. Darüber hinaus ist es unser Ziel, Umweltbelastungen durch Schadstoffemissionen in die Luft, durch Lärm oder durch gefährliche Chemikalien zu vermeiden. Für unser Unternehmen ist der verantwortungsvolle Umgang mit Energie, Wasser, Werkstoffen und Flächen eine Selbstverständlichkeit.
Einhaltung geltenden Rechts - Interner Regeln und Vorschriften
Die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften ist für uns selbstverständlich – sowohl auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Von allen Mitarbeitern wird ohne Ausnahme erwartet, dass sie sich mit allen Gesetzen und Auslegungsvorschriften vertraut machen, die in ihren Verantwortungsbereichen gelten. Darüber hinaus sind bei Entscheidungs- und Abwägungsprozessen Sitten, Normen, allgemein anerkannte internationale Rechtsgrundsätze, zwischenstaatliche Abkommen und gesellschaftlichen Werte der jeweiligen Länder zu berücksichtigen, in denen Geschäfte getätigt werden. (z.B. UN Menschenrechtskonvention oder die internationalen Arbeitsstandards der ILO). In einzelnen Ländern, Geschäftsfeldern oder Märkten bzw. gegenüber Geschäftspartnern können strengere Vorschriften bestehen als jene, die in diesem Verhaltenskodex beschrieben sind. In solchen Fällen sind grundsätzlich die strikteren Vorschriften anzuwenden. Wenn in einem der Bereiche Unklarheiten auftreten, steht die Rechtsabteilung für Fragen zur Verfügung.
Menschliche Würde, Vertrauen und Respekt
Wir sind Teil der Gesellschaft und respektieren die Würde jedes einzelnen Menschen ebenso wie die Persönlichkeitsrechte und die Privatsphäre aller Mitarbeiter, Kunden sowie Personen, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen. Der Umgang miteinander ist von gegenseitigem Respekt, Professionalität, Vertrauen, Ehrlichkeit, Höflichkeit und offener Kommunikation geprägt. Zusammenhalt und Teamgeist der Mitarbeiter tragen entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Belästigung, Mobbing und Einschüchterungen sind nicht akzeptabel. Wir dulden keinerlei diskriminierendes Verhalten gegenüber Mitarbeitern oder externen Partnern aus Gründen des Alters, der Herkunft, des Geschlechts oder aus anderen unter das Diskriminierungsverbot fallenden Gründen.
Interessenkonflikte
Im Geschäftsalltag können wir vor Entscheidungssituationen gestellt werden, in denen die Interessen des Unternehmens im Widerspruch zu unseren persönlichen Interessen stehen. Interessenkonflikte können dazu führen, dass Entscheidungen nicht mehr unbefangen im Sinne des Unternehmens getroffen werden. Mitarbeiter, die von einem möglichen oder tatsächlichen Interessenskonflikt betroffen sind, sind angehalten, ihren Vorgesetzten oder die Geschäftsführung unverzüglich davon in Kenntnis zu setzen, um eine schnelle Klärung herbeizuführen.
Schutz des Firmenvermögens, Geheimhaltung und Betrugsbekämpfung
Wir legen Wert auf den verantwortungsbewussten Umgang mit Firmeneigentum jeder Art, u.a. Geldern, Produkten, Arbeitsmitteln oder geistigem Eigentum. Firmenvermögen und jegliche Unternehmensinformationen, -daten und -fakten sind Betriebsgeheimnisse und dürfen ausschließlich für die vorgesehenen Geschäftszwecke genutzt werden. Missbräuchliche Nutzung für andere, insbesondere unangemessene persönliche, illegale oder sonstige unbefugte Zwecke ist untersagt. Jede Form des Betrugs ist verboten, unabhängig davon, ob dadurch Firmenvermögen oder das Vermögen Dritter geschädigt wird.
Ansehen des Unternehmens
Das Ansehen von Regiotape wird wesentlich geprägt durch das Auftreten, die Handlungen und das Verhalten aller Mitarbeiter, unabhängig von der jeweiligen Position in der Organisation. Durch ihr Denken und Handeln wird die Regiotape-Unternehmenskultur gelebt und von unseren Partnern erlebt. Unangemessenes Verhalten eines Einzelnen kann Regiotape erheblichen Schaden zufügen. Persönliche Integrität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein unserer Mitarbeiter begründet letztlich das Ansehen jedes Mitarbeiters und des gesamten Unternehmens.
Beziehungen zu Geschäftspartnern
Unsere Geschäftspartner (u.a. Kunden, Zulieferer, Vertreter, Berater, Behörden) erwarten, dass sie sich auf Regiotape als rechtskonform handelnden Geschäftspartner verlassen können. Dies erfordert auch, dass wir mit unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Geschäftspartnern vertraut sind. Auch wir achten darauf, dass unsere Geschäftspartner in ihren Geschäftspraktiken Recht und Gesetz einhalten. Nationale und internationale Gesetze reglementieren den Import, Export oder inländischen Handel von Waren, Technologien oder Dienstleistungen, den Umgang mit bestimmten Produkten sowie den Kapital- und Zahlungsverkehr. Durch angemessene Maßnahmen muss sichergestellt werden, dass durch Transaktionen mit Dritten nicht gegen geltende Wirtschaftsembargos oder Vorschriften der Handels-, Import- und Exportkontrolle oder zur Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung verstoßen wird. Dies erfolgt z.B. durch Compliance-Prüfungen hinsichtlich der Geschäftspartner und der Firmeninhaber.
Schutz vor Korruption und Bestechung
Korruption beeinträchtigt die Funktionstüchtigkeit und untergräbt das moralische Ansehen des Unternehmens. Zuwendungen von Dritten darf ein Mitarbeiter für sich persönlich weder fordern oder entgegennehmen, noch anbieten oder gewähren. Zu den Zuwendungen zählen beispielsweise Zahlungen, Honorare, Darlehen, Dienstleistungen, Einladungen, Gefälligkeiten oder Geschenke. Entgegengenommen werden dürfen Zuwendungen von Lieferanten, Kunden oder sonstigen Geschäftspartnern nur im Rahmen allgemein üblicher Geschäftsgepflogenheiten, die der Üblichkeit und Höflichkeit in einem Land entsprechen und mit den jeweiligen gesetzlichen Regelungen vereinbar sind. Vorteilsgewährungen, die den Orientierungswert von 35 Euro bzw. im Fall von Essenseinladungen den üblichen Rahmen übersteigen und Einladungen von oder durch Geschäftspartner, die nicht im Zusammenhang mit Geschäftsbesuchen stehen oder die unüblich oder unverhältnismäßig sind, müssen dem Vorgesetzten angezeigt werden. Mitarbeiter dürfen Geschäftspartner, Zuwendungen und Leistungen, die in enger Beziehung zum jeweiligen Aufgabengebiet stehen, für private Zwecke grundsätzlich nicht in Anspruch nehmen. Ausnahmen sind mit dem Vorgesetzten abzustimmen. Mitarbeiter dürfen keine Handlungen begehen, die gegen in- oder ausländische Vorschriften in Sachen Geldwäsche verstoßen. Bei Zweifeln über die Zulässigkeit von Transaktionen, die einen Transfer von Bargeld einschließen, ist frühzeitig die Finanzabteilung einzuschalten.
Fairer Wettbewerb
Regiotape beachtet die Regeln des fairen Wettbewerbs und unterstützt alle Bemühungen, einen freien Markt und offenen Wettbewerb national und international durchzusetzen. Alle geschäftlichen Aktivitäten müssen auf verantwortungsvollem Denken und Handeln basieren, in Übereinstimmung mit allen anzuwendenden Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien. Voraussetzung sind faire Werbe-, Vertriebs- und Vertragspraktiken sowie sachliche und unverfälschte, nicht irreführende Informationen. Dies umfasst zudem, dass Unternehmensleitung und Mitarbeiter keine Absprachen über Wettbewerbsverzicht, Preisabsprachen, Boykott von Lieferanten oder Kunden, Abgabe von Scheinangeboten oder die Aufteilung von Kunden, Gebieten oder Produktprogrammen sowie andere unlautere Wettbewerbsmethoden treffen. Verboten sind auch Versuche der Monopolbildung sowie diesbezügliche „Gentlemen Agreements“ oder ähnliche Aktionen.
Produktsicherheit
Die Sicherheit und Zuverlässigkeit unserer Produkte bestimmen unseren Erfolg. Insbesondere unsere Innovationsfähigkeit und unsere Innovationsgeschwindigkeit stellen enorme Anforderungen an alle Mitarbeiter, die mit der Produktsicherheit und dem Qualitätsmanagement befasst sind. Produktsicherheit beginnt bei der Entwicklung, begleitet den Beschaffungs- und Produktionsprozess und ist ein wesentlicher Aspekt bei der Überlassung unserer Produkte an den Kunden und beim Service. Der Gewährleistung der Produktsicherheit dienen eine Vielzahl gesetzlicher Vorgaben für die Entwicklung, Produktion, die Zulassung und den Vertrieb unserer Produkte. Die Entwicklung und das Qualitätsmanagement sorgen für einwandfreie Produkte von hoher Qualität, damit durch unsere Produkte kein Schaden an Gesundheit und Eigentum entsteht.
Faire Arbeitsbedingungen
Wir halten uns an die gesetzlichen Regelungen zur Sicherung fairer Arbeitsbedingungen einschließlich solcher zur Entlohnung, zu Arbeitszeiten und zum Schutz der Privatsphäre. Einsatz und Leistung werden gefördert und belohnt.
Arbeitssicherheit, Gesundheit
Wir sorgen für ein gesundes und gefahrenfreies Arbeitsumfeld unserer Mitarbeiter, indem wir die Gesetze und Regeln zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einhalten. Es ist Aufgabe insbesondere der Führungskraft sicherzustellen, dass angemessene Verfahren und Schutzmaßnahmen zur Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz vorhanden sind.
Schulung und berufliche Entwicklung
Neben ihrer persönlichen Kompetenz verfügen alle Mitarbeiter des Unternehmens über einen solides fachliches Wissen. In unserem Team sind alle Altersgruppen und Ausbildungsniveaus vertreten. Jeder Vorgesetzte muss die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördern und Anträge auf Fort- und Weiterbildung sorgfältig prüfen. Alle Mitarbeiter sollten ihre Vorgesetzten über zusätzlich benötigte Schulungen für die Erledigung ihrer Aufgaben in Kenntnis setzen. Die „Lernkultur“ ist Teil unserer Unternehmensphilosophie und als solche im Managementhandbuch festgeschrieben.
Regiotape - November 2023
REGIOTAPE® - Adhesive Engineering
Immer eine Innovation voraus !